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臨時倉庫的進(jìn)倉管理及安全防護(hù) |
| 編輯：福州佳捷搬家服務(wù)有限公司 時間：2013/08/19 字號:大 中 小 |
| 摘要：臨時倉庫的進(jìn)倉管理及安全防護(hù) |
| 市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)現(xiàn)帶來了商品的大量增加。長期租用一個倉庫又會使成本增大。在此條件下臨時倉庫就顯得尤為重要，臨時倉庫的進(jìn)倉管理以及安全防護(hù)也是有講究的。 一、貨物進(jìn)倉的管理 1、需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。 ① 嚴(yán)禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單； ② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。 2、必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。 3、貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中： ① 外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。 ② 特別地，對抽檢不合格而主管領(lǐng)導(dǎo)指示可以入庫的，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，倉管員必須在簽收時注明“不合格”字樣，并單獨(dú)存放，嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。 ③ 零星采購的產(chǎn)品還需有檢驗(yàn)合格證； 4、入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。 5、對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理采購或超出訂單的，發(fā)現(xiàn)不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。 二、貨物出倉的管理 1、貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如： ①成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理； ②調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》； 2、所有計劃外發(fā)貨，需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。 3、貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。 4、本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。 5、對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。 6、正常生產(chǎn)發(fā)貨必須是合格產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。 7、所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。 8、公司內(nèi)部領(lǐng)用商品，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。 9、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。 三、安全防護(hù) 1. 倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。 2. 倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。 3. 保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。 4. 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。 5. 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。 6. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。 7. 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢，不得在倉庫逗留。 8. 倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。 |
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